REACH-"Distributør"

Interflon salgsorganisationernes forpligtelser

Ifølge REACH (art. 3.12) er Interflon salgsorganisationer “distributører”. En distributør er enhver fysisk eller juridisk person etableret i Fællesskabet, herunder detailhandlere, der opbevarer og markedsfører produkter, der er fremstillet af ”producenter” eller ”formulatore” som Interflon B.V.

En distributørs vigtigste forpligtelse er at videregive oplysninger om de varer, de distribuerer, og deres anvendelse, både "downstream" (f.eks. fra leverandør til kunde) eller "upstream" (fra kunde til leverandør). Disse oplysninger refererer til stoffets egenskaber, risiciene ved anvendelse, tilhørende relevante eksponeringsscenarier og anbefalede risikovurderinger. Hertil hører f.eks. videregivelsen af sikkerhedsdatablade fra Interflon B.V. til kunden. Distributøren indtager således en nøgleposition, når det drejer sig om informationsstrømmen i leverandørkæden. I grunden kan denne rolle sammenlignes med den rolle, som distributøren havde før REACH.

Distributøren er desuden også downstream-bruger, når det drejer sig om at træffe passende risikobegrænsende foranstaltninger med hensyn til transport, opbevaring osv. og videregivelse af relevante oplysninger til distributørens personale.

REACH bestemmer, at Interflon-“distributører” er forpligtet til:

• at videregive alle oplysninger om kemiske stoffer (eksponeringsscenarier, risikovurderinger, nye oplysninger om farlige stoffer, sikkerhedsdatablade (SDS) osv.) til kunder. Til dette formål publiceres alle relevante dokumenter på dette websted. Brugere, der ønsker det, kan fremover via e-mail underrettes om de vigtigste ændringer.
• at indsamle oplysninger om anvendelse af et stof eller præparat hos sine kunder og at videregive disse til Interflon B.V. ("formulator") for på denne måde at muliggøre en identificeret anvendelse heraf.
• at videregive alle former for anvendelse, som de fra kunderne har modtaget oplysninger om, såsom eksponeringsscenarier og andre relevante oplysninger om sikker anvendelse, til Interflon B.V., så disse kan optages i sikkerhedsdatabladet (SDB).
• at videregive nye oplysninger om et produkts farlige egenskaber til Interflon B.V.
• at videregive oplysninger til kunden om, at autoriserede eller problematiske stoffer er til stede.
• ved identificeret anvendelse af et stof at videregive oplysninger, der kan føre til tilpasning af risikovurderinger i et sikkerhedsdatablad (SDS), til Interflon B.V.
• at bevare alle oplysninger om et stof eller præparat i mindst ti år og på anmodning stille disse oplysninger til rådighed for den beføjede myndighed.

For Interflon salgsorganisationerne skaber REACH-forordningen således et system af forpligtelser, der gælder for alle Interflon-produkter, som de sælger. De vil gerne fleksibelt og så effektivt som muligt opfylde de nye krav, der stilles til informationsudveksling med brugere. Derfor skal Interflon-distributører indsamle oplysninger om, hvad Interflons kunder ("downstream-brugere") gør med de stoffer, som de tilbyder. Dette dokumenteres nøje og kommunikeres til leverandøren Interflon B.V. ("formulator")

Sikker anvendelse gennem "eget personale"

REACH bestemmer, at Interflon salgsorganisationer også er "downstream-brugere". Derfor formidles oplysninger om sikker anvendelse af stofferne til personer, der kan komme i kontakt med disse stoffer under demonstrationer, anvendelse og transport. Her er der primært tale om tekniske rådgivere, smøremiddelkonsulenter og logistikere.

Dine oplysninger opbevares under streng fortrolighed og gives ikke videre til nogen tredjepart eller anvendes til andre formål end det, der er absolut nødvendigt for at etablere kontakt.