REACH - “Distributori”

Richieste per le organizzazioni di vendita Interflon

Secondo il REACH (art. 3.12), le organizzazioni di vendita Interflon sono i “distributori”. Un distributore è qualsiasi persona fisica o giuridica, compresi i rivenditori, con sede nella Comunità Europea che si occupa dello stoccaggio e della commercializzazione dei prodotti del “produttore” o “formulatore”, come la Interflon bv.

Il dovere principale del distributore è di fornire le informazioni relative alla merce distribuita ed all’uso di tale merce, sia in qualità di fornitore verso i clienti (downstream) che in qualità di cliente verso il proprio fornitore (upstream). Queste informazioni riguardano le proprietà delle sostanze, i rischi legati al loro utilizzo ed i relativi scenari espositivi con le misure precauzionali raccomandate. Ciò include, ad esempio, il dovere della Interflon bv di fornire ai propri clienti le Schede di Sicurezza. Il distributore ricopre un ruolo centrale nel flusso di informazioni lungo la catena di fornitura. Questo ruolo è infatti simile al ruolo che il distributore già aveva prima dell’entrata in vigore del REACh.

Inoltre, il distributore è anche un utilizzatore finale poiché deve applicare le misure per la riduzione dei rischi relativi a trasporto, stoccaggio, ecc., e deve altresì fornire tutte le informazioni rilevanti al proprio organico.

Il REACH stabilisce che i “Distributori” Interflon devono:

• Trasmettere ai propri clienti tutte le informazioni relative alle sostanze chimiche (possibilità di esposizione, misure di controllo dei rischi, nuove informazioni su sostanze pericolose, Schede di Sicurezza, etc). Ciò verrà fatto pubblicando i documenti su questo sito. Gli utilizzatori che lo desiderano, in futuro potranno ricevere e-mail che li terranno al corrente sulle modifiche più importanti.
• Raccogliere informazioni sull’uso delle sostanze o dei preparati e trasmetterle alla Interflon BV ("Produttore/ Formulatore") per consentire l’identificazione dell’utilizzo.
• Per i modi d’impiego per cui sono state ottenute le informazioni, i distributori devono fornire al produttore le eventuali possibilità di esposizione e altre informazioni rilevanti sull’uso corretto della sostanza, affinché queste informazioni possano essere incluse nella scheda di sicurezza.
• Trasmettere le informazioni su caratteristiche pericolose di una prodotto alla Interflon BV.
• Fornire ai clienti tutte le informazioni sulla possibile presenza di sostanze regolamentate
• Nel caso si identifichi l’uso di una sostanza, trasmettere alla Interflon BV tutte le informazioni che potrebbero portare alla modifica delle misure di controllo dei rischi.
• Conservare tutti i dati relativi ad una sostanza o ad un preparato per un periodo non inferiore ai dieci anni e mettere queste informazioni a disposizione delle autorità che ne faranno richiesta.

Per le organizzazioni di vendita Interflon, le disposizioni del REACH prevedono dei requisiti di registrazione che vengono applicati a tutti i prodotti Interflon che esse vendono. Il nostro desiderio è quello di conformarci nel modo più flessibile ed efficiente possibile ai nuovi requisiti per lo scambio di informazioni con gli utilizzatori. Per questo, i distributori Interflon raccoglieranno tutte le informazioni relative a ciò che i loro clienti (“utilizzatori finali”) fanno con le sostanze che essi vendono. Queste informazioni verranno accuratamente documentate e comunicate al loro fornitore Interflon (“Formulatore”).

Uso sicuro da parte dello “staff interno”

Il REACH stabilisce che le organizzazioni di vendita Interflon sono anche “utilizzatori finali”. Le informazioni relative all’uso sicuro delle sostanze saranno quindi condivise anche con le persone che potrebbero maneggiare queste sostanze per esigenze dimostrative, di utilizzo o trasporto. Lo staff in questione riguarda principalmente la forza vendita, i consulenti e lo staff logistico.

I dati personali acquisiti saranno trattati in maniera del tutto confidenziale, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 sulla tutela della privacy.